Gestión del ciclo de vida del hardware: maximización del valor en cada etapa
Desafortunadamente, nada dura para siempre. Cada equipo dentro de su centro de datos tiene un ciclo de vida esperado, un período de tiempo durante el cual la infraestructura funcionará de manera efectiva. A lo largo de este ciclo de vida, los componentes se desgastan, lo que provoca un deterioro del rendimiento en el mejor de los casos o una falla completa del sistema en el peor de los casos.
Aún así, hay pasos que puede tomar a lo largo del ciclo de vida del hardware para mitigar este deterioro de una manera que maximice el valor en cada fase. Continúe leyendo para aprender cómo optimizar tanto el rendimiento como el costo durante toda la vida útil de su hardware:
¿Qué es la gestión del ciclo de vida del hardware?
La gestión del ciclo de vida del hardware es un enfoque holístico para gestionar la vida útil total de la infraestructura de TI que maximiza el retorno de la inversión. Dado que la mayoría de las organizaciones tienden a acumular activos de TI con el tiempo, puede ser difícil hacer un seguimiento de dónde se encuentra cada pieza de hardware en su ciclo de vida.
Sin embargo, administrar y monitorear el equipo a lo largo de su vida es esencial para tener una ventaja sobre la vida útil de su infraestructura. Pero tenga en cuenta que la gestión del ciclo de vida del hardware es un proceso de varios pasos que requiere su tiempo y atención.
Los beneficios:
Al considerar la vida útil completa de sus dispositivos de almacenamiento, cómputo o red, las prácticas de administración del ciclo de vida permiten a las empresas:
menores costos de hardware y mantenimiento en el centro de datos
aumentar la flexibilidad de actualización
extender la vida útil del hardware (5-10 años más allá de EOSL)
menor costo total de propiedad (TCO)
maximizar el valor de las inversiones en TI (mejorar el ROI)
¿Es la gestión del ciclo de vida de TI una carga para el tiempo y los recursos de su departamento de TI? Descubra cómo minimizar las tareas de TI y, al mismo tiempo, reducir el tiempo de inactividad y el TCO viendo nuestro seminario web gratuito: Gestión de la infraestructura de TI: cómo mantenerse dentro del presupuesto e innovar.
Etapas del ciclo de vida del hardware de TI
1. Adquisiciones
El paso inicial en cualquier ciclo de vida del hardware es la compra del propio dispositivo. Sin embargo, es importante considerar más que el precio y el rendimiento. Las compras deben tener en cuenta las necesidades actuales y futuras de una organización. No tiene mucho sentido comprar un servidor barato y con poca potencia que sea “suficientemente bueno” para hoy si se necesitará más capacidad antes del final de su ciclo de vida esperado. Pero al mismo tiempo, las organizaciones no deben desperdiciar recursos sobreestimando su potencial de crecimiento. Siga las mejores prácticas actuales de adquisición de TI y anticipe cómo la cadena de suministro podría afectar su estrategia.
2. Implementar e instalar
Una vez adquirido el hardware, será necesario instalarlo e integrarlo con los sistemas existentes. La fase de implementación de TI es importante porque una implementación mal optimizada puede afectar gravemente tanto el rendimiento como el ciclo de vida. Considere un servidor instalado en un entorno polvoriento, desordenado y con poca circulación de aire; Este servidor, sin duda, se calentará más de lo normal y ejercerá más presión sobre sus componentes, lo que provocará un desgaste más rápido.
3. Mantenimiento
Tal vez el paso más importante en la gestión del ciclo de vida del hardware, los activos deben ser cuidadosamente monitoreados y mantenidos a lo largo del tiempo. Ningún equipo debe ser tratado como un activo de “configúrelo y olvídese”. Se deben realizar inspecciones regulares, ya sea manualmente o con la ayuda del sistema de monitoreo de hardware del centro de datos, para garantizar que el hardware funcione de manera efectiva y que el rendimiento no se deteriore.
Un programa de mantenimiento simple para el hardware EOL o EOSL a menudo puede detectar y reparar problemas menores antes de que se conviertan en problemas más serios que requieran la provisión de equipos completamente nuevos.
4. Actualizaciones
Además del mantenimiento, el hardware y el software necesitan soporte continuo a lo largo de su ciclo de vida en forma de actualizaciones. Realice auditorías periódicas para identificar las actualizaciones necesarias. Es mejor mantener un programa regular de auditorías en el proceso de gestión del ciclo de vida para garantizar que nunca se realice una copia de seguridad y, en consecuencia, acortar la vida útil de los dispositivos.
Si su equipo no está configurado para manejar esta tarea, emplee la ayuda de los servicios administrados de infraestructura de TI de una empresa con experiencia.
5. Recompra o intercambio
La oportunidad de vender servidores, enrutadores, conmutadores o cintas de respaldo usados es una excelente opción para los profesionales de centros de datos que desean retirar equipos de manera segura. Al trabajar con una empresa como Park Place Technologies, puede estar tranquilo con la seguridad de que todo el hardware usado se borrará en profundidad y se destruirá o reutilizará de forma segura.
6. Eliminación y actualización
El último paso del proceso de gestión del ciclo de vida es deshacerse del hardware actual a cambio de uno nuevo. Desafortunadamente, incluso los equipos que reciben un buen mantenimiento y se actualizan con regularidad eventualmente se descomponen o llegan a un punto en el que el riesgo de falla se vuelve demasiado grande como para ignorarlo. Por lo tanto, el objetivo de la gestión del ciclo de vida del hardware es deshacerse de los activos y reemplazarlos antes de que se conviertan en una carga. Y si una organización ha estado administrando su hardware de manera efectiva, ¡el paso de eliminación nunca debería ser una sorpresa!
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Dos pasos adicionales:
1. Servicios de disposición de activos de TI (ITAD – IT Asset Disposal)
Según un informe de Gartner, “los servicios de ITAD se han convertido en un vínculo importante en la gestión general del ciclo de vida de los equipos de TI”. Tenga en cuenta que deshacerse de los servidores, el almacenamiento y los equipos de red usados por su cuenta es costoso, requiere mucho tiempo y es difícil. No solo debe cumplir con las leyes federales, estatales y locales de eliminación de productos electrónicos, sino que también debe asegurarse de que todos los datos confidenciales de su hardware se hayan borrado o destruido para mitigar cualquier riesgo de seguridad.
Con la ayuda del servicio confiable de disposición de activos de TI de Park Place Technologies, puede minimizar el desperdicio en su centro de datos y, al mismo tiempo, aumentar la flexibilidad y la funcionalidad de su presupuesto.
2. Alternativas de bajo costo con mantenimiento de terceros
Un error común que cometen muchas organizaciones en el proceso de gestión del ciclo de vida de la infraestructura de TI es fijarse en el soporte del fabricante de equipos originales (OEM). ¡Esta mentalidad cerrada es especialmente dañina cuando se considera que del 57 al 80 por ciento de un presupuesto de TI se destina al mantenimiento de los activos existentes! Con eso en mente, un paso crítico en el proceso de gestión del ciclo de vida es racionalizar su gasto de mantenimiento con TPM.
El mantenimiento de TI de terceros existe para ayudar a los administradores de TI a evitar las molestias y los gastos de una actualización forzada antes de que estén financiera o estratégicamente preparados para hacerlo. El mantenimiento de terceros no solo es un 30-40 % menor que el equivalente del OEM, sino que la extensión de la vida útil de su infraestructura da como resultado un mejor retorno de la inversión y un mayor control sobre el ciclo de vida del hardware.
Park Place Technologies está en una posición única para ayudar a su organización a administrar la infraestructura del centro de datos durante toda su vida útil. Desde la adquisición y la implementación hasta el mantenimiento y las actualizaciones periódicas, e incluso la eliminación y, finalmente, las actualizaciones, tenemos las soluciones que su empresa necesita para prosperar. Póngase en contacto con nosotros hoy para saber cómo Park Place puede ayudar a optimizar el tiempo de actividad y el rendimiento de su centro de datos en todas y cada una de las fases del ciclo de vida del hardware.